文迪公文與檔案管理系統(tǒng)官方版是一款功能強(qiáng)大、實(shí)用方便且非常專業(yè)的文檔管理軟件，幫助用戶更好的進(jìn)行文檔管理，特別適用于行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位以及各大院校等使用，特別是人事檔案這一款是更加需要管理的，比較重要。文迪公文與檔案管理系統(tǒng)為用戶提供收文管理、發(fā)文管理、傳閱（轉(zhuǎn)發(fā)）管理、借閱管理、清退銷毀、檔案管理、綜合功能、載體管理、系統(tǒng)管理等實(shí)用強(qiáng)大功能，并支持收文登記、發(fā)文登記、打印閱件、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱收回、借閱登記、歸還登記、組合查詢、督辦提醒、日常記事等一體化服務(wù)。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)為用戶輕松實(shí)現(xiàn)方便快捷的公文管理，無需像以前一樣忙碌工作，解決工作中遇到的任何問題，是他們工作中必備的好幫手，不僅節(jié)省大量時(shí)間，而且還大幅度的提高了工作效率，從而提升工作進(jìn)度。

軟件亮點(diǎn)

1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業(yè)務(wù)管理的方方面面。

2、系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，幫你統(tǒng)計(jì)公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現(xiàn)狀。

3、系統(tǒng)獨(dú)有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實(shí)用功能。

4、界面簡(jiǎn)潔直觀，清晰的功能組織，操作簡(jiǎn)單方便。

5、傳統(tǒng)手工操作電算化，無需培訓(xùn)即可快速上手，輕松實(shí)現(xiàn)公文管理。

常見問題

1、軟件的初始用戶名和密碼是什么？

用戶名和密碼都是admin

2、免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版有何區(qū)別？

①免費(fèi)版文件登記量累計(jì)不超過100個(gè)編號(hào)；標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版登記量無限制。

②標(biāo)準(zhǔn)版采用Access數(shù)據(jù)庫，單機(jī)版本，僅安裝公文軟件，無需安裝任何數(shù)據(jù)庫軟件，授權(quán)綁定一臺(tái)電腦使用，終身免費(fèi)升級(jí)，更換此電腦或此電腦的硬盤需要重新購買注冊(cè)。

③專業(yè)版既可采用Access數(shù)據(jù)庫，亦可采用SQL Server數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)與單機(jī)模式均可，服務(wù)端電腦需要安裝公文軟件和SQL Server數(shù)據(jù)庫，客戶端電腦只需安裝公文軟件，不需要安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫。

④專業(yè)版授權(quán)綁定服務(wù)端電腦，更換服務(wù)端電腦或硬盤需要重新購買注冊(cè)，客戶端電腦不綁定，也無需注冊(cè)，可以任意更換，但客戶端需要從軟件登錄

窗口配置數(shù)據(jù)庫為:遠(yuǎn)程訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)保存在服務(wù)端電腦上)，才能有效授權(quán)使用。

3、購買你們的軟件之后，能不能升級(jí)到新版本？

我們的軟件提供終身免費(fèi)更新，請(qǐng)關(guān)注我們的網(wǎng)站或點(diǎn)擊軟件上的“在線升級(jí)”來檢測(cè)是否有更新。您購買的注冊(cè)碼在授權(quán)綁定的電腦上升級(jí)后仍可以繼續(xù)使用。

4、能不能提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票？

可以的。從官方網(wǎng)站填寫訂單時(shí)有是否需要發(fā)票的選項(xiàng)，如果需要發(fā)票，請(qǐng)一定記得勾選。

5、專業(yè)版怎樣區(qū)分是服務(wù)端還是客戶端？

①專業(yè)版的服務(wù)端：安裝了Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫（簡(jiǎn)寫：Mssql），并在軟件的登錄窗口配置數(shù)據(jù)庫為本地訪問Mssql的電腦；

②專業(yè)版的客戶端：沒有安裝數(shù)據(jù)庫，只安裝了公文軟件，并且軟件的數(shù)據(jù)庫配置為遠(yuǎn)程訪問Mssql，客戶端數(shù)據(jù)庫配置時(shí)需要錄入服務(wù)端電腦的IP地址及Mssql數(shù)據(jù)庫的管理用戶名和密碼。

③如果注冊(cè)的是專業(yè)版不帶客戶端，執(zhí)行①就可以了，即專業(yè)版的單機(jī)使用模式，以后可隨時(shí)購買客戶端授權(quán)直接轉(zhuǎn)換升級(jí)成網(wǎng)絡(luò)模式。

6、64位的操作系統(tǒng)為什么添加的附件找不到？

遇到這樣的問題，一般是操作系統(tǒng)UAC虛擬化（也叫做數(shù)據(jù)重定向）所導(dǎo)致的，解決辦法有：1、不要把程序安裝到操作系統(tǒng)盤需要管理員權(quán)限才能讀寫的目錄，2、用管理員身份運(yùn)行本應(yīng)用程序。

7、軟件支持win10、win11操作系統(tǒng)嗎？

完全可以，已經(jīng)有很多WIN10、WIN11用戶購買了我們的軟件并正常使用。

8、已注冊(cè)過的電腦重裝操作系統(tǒng)后，我還需要再次購買注冊(cè)嗎？

不需要，您只需要備份好注冊(cè)碼和電子證書，在重裝系統(tǒng)后，軟件會(huì)要求您再次輸入注冊(cè)碼和電子證書，您輸入備份好的注冊(cè)碼和電子證書即可正常無限制使用。

9、如何知道機(jī)器碼？

每臺(tái)電腦的硬件ID不同，機(jī)器碼也不同，購買本軟件后是根據(jù)您的機(jī)器碼發(fā)給您對(duì)應(yīng)的注冊(cè)碼及電子證書文件，打開軟件主菜單下的“幫助\軟件注冊(cè)”子菜單，會(huì)顯示注冊(cè)窗口，即可看到該臺(tái)電腦的機(jī)器碼（如同身份證號(hào)具有唯一性不會(huì)重復(fù)）。

10、免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版的安裝包是同一個(gè)嗎？

是的，官方網(wǎng)站下載的安裝包是通用的。免費(fèi)版功能上沒有任何限制，只是限制了登記量不超過100條記錄。標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版的區(qū)分是通過購買的注冊(cè)碼和電子證書授權(quán)不一樣而決定的。

11、使用破解軟件會(huì)出現(xiàn)什么問題？

軟件內(nèi)部有多處自校驗(yàn)程序，破解者對(duì)軟件的非法修改在特定的條件下可能會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)丟失、程序異常終止、可用性消失等問題。我們?yōu)檎嬗脩籼峁┟赓M(fèi)的技術(shù)支持和軟件更新，使用正版軟件不但是對(duì)我們的寶貴支持，更可以免去您的后顧之憂。

12、在使用的過程中發(fā)現(xiàn)功能不足或需要改進(jìn)，怎么辦？

您可以與我們聯(lián)系，如果是共性問題，我們會(huì)免費(fèi)修改并升級(jí)軟件，如果是個(gè)性問題，可以根據(jù)用戶需求并按程序修改工作量有償定制OEM版。

13、安裝SQL服務(wù)器時(shí)提示文件掛起無法安裝如何解決？

有些電腦在運(yùn)行安裝MS SQL Server 2000 的時(shí)候會(huì)提示“以前的某個(gè)程序安裝已在安裝計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建掛起的文件操作。運(yùn)行安裝程序之前必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)?！比绻匦聠?dòng)后再運(yùn)行安裝程序，還是有這樣的提示出現(xiàn)的話，可以在運(yùn)行窗口輸入regedit，打開注冊(cè)表編輯器，在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\ControlSet001\Control\Session Manager中找到PendingFileRenameOperations，刪除該鍵值，關(guān)閉注冊(cè)表編輯器。然后再運(yùn)行安裝程序即可。

14、比較大的單個(gè)附件上傳時(shí)提示錯(cuò)誤代碼-2147024882(存儲(chǔ)空間不足,無法完成此操作)，但是電腦所?？臻g明明還有許多怎么辦？

這是虛擬內(nèi)存不夠所至。 請(qǐng)修改到合適的虛擬內(nèi)存， 方法：在“計(jì)算機(jī)”右鍵 “屬性”===》高級(jí)系統(tǒng)設(shè)置=====》高級(jí)===》性能 ===》高級(jí) ===》虛擬內(nèi)存更改。 一般修改為你的內(nèi)存1.5倍，或者再大一些就OK了。

15、為什么軟件以管理員身份運(yùn)行和以普通用戶身份分別運(yùn)行，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)不一致的情況？

此現(xiàn)象只會(huì)在啟用的是access數(shù)據(jù)庫并且操作系統(tǒng)是以Microsoft微軟賬戶登錄時(shí)發(fā)生，原因：Windows的不同類型用戶對(duì)文件的讀寫權(quán)限不同所致。解決方法有以下三種：①不要將軟件安裝在操作系統(tǒng)的特殊目錄，如：“C:\Program Files（X86）\”，如果已安裝，可以先備份數(shù)據(jù)、然后卸載再重新安裝到其它非系統(tǒng)特殊目錄，如：“C:\軟件目錄名”、“D:\軟件目錄名”（軟件目錄名：即軟件默認(rèn)的或者用戶定義的）等等，②或者將“C:\Program Files（X86）\軟件目錄名\”下的全部文件，復(fù)制到其它目錄下運(yùn)行。③切換到本地賬戶登錄操作系統(tǒng)：在Cortana搜索欄輸入CMD，并“以管理員身份運(yùn)行”，在命令提示符中輸入如下命令后回車：net user administrator /active:yes 此時(shí)管理員賬戶已開啟，在開始菜單點(diǎn)擊用戶頭像就可以看到切換選項(xiàng)，點(diǎn)擊Administrator后，會(huì)切換到登錄畫面，此時(shí)點(diǎn)擊登錄即可以本地賬戶administrator登錄

16、一定要安裝Mssql數(shù)據(jù)庫才能使用嗎？

不是的，如果您只是單機(jī)使用文迪公文與檔案管理系統(tǒng)，可以不安裝Mssql，在軟件登錄窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)庫配置時(shí)，選擇Access作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫即可（也是軟件默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫形式）。當(dāng)然單機(jī)使用也可以采用Mssql作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，這樣的優(yōu)點(diǎn)是可以將附件或原文的電子版文件以二進(jìn)制流的格式保存在Mssql數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，免受電腦病毒破壞、文件免被他人誤刪除、預(yù)防重要文件的失泄密、及將來可以直接移植到網(wǎng)絡(luò)多用戶共享運(yùn)用等等。

17、從哪里能下載到Mssql數(shù)據(jù)庫軟件？

軟件官方網(wǎng)站可以下載（Mssql2008 SP3 Express版）,或者直接從微軟官方網(wǎng)站下載Mssql2008 SP3 Express版。 需要安裝Mssql2008控制臺(tái)的可以下載（說明：這個(gè)是SQL的連接工具，相當(dāng)于SQL2000的企業(yè)管理器）Microsoft SQL Server 2008 Management Studio Express

18、專業(yè)版客戶端電腦遠(yuǎn)程訪問不了服務(wù)端數(shù)據(jù)庫時(shí)，怎么辦？

可以借鑒參考以下文章解決，文章需要在線觀看，如果鏈接失效，那就百度搜索吧，網(wǎng)上類似的文章很多： SQL Server 2008 SP3啟用1433端口的方法 SQL Server2008怎么設(shè)置允許遠(yuǎn)程連接 解決SQLServer遠(yuǎn)程連接失敗的問題 MSSQL2008部署及開啟遠(yuǎn)程連接

19、軟件某些窗口無法打開，點(diǎn)擊后報(bào)錯(cuò)或者沒有反應(yīng)？

這種情況能通常是因?yàn)橄到y(tǒng)支持文件缺失或者損壞造成的，如：msstdfmt.dll 當(dāng)軟件出現(xiàn)"類未注冊(cè)"、"msstdfmt.dll丟失"這類似提示或者直接無反應(yīng)時(shí)，重新安裝軟件或從網(wǎng)上下載這個(gè)文件并將其復(fù)制到系統(tǒng)安裝目錄下,32位直接復(fù)制到C:\Windows\SYSTEM32下，然后點(diǎn)擊開始-運(yùn)行-輸入regsvr32 msstdfmt.dll，即可解決問題。64位復(fù)制文件到c:\Windows\SysWOW64，開始-程序-附件-命令提示符，右鍵點(diǎn)擊，管理員身份運(yùn)行。鍵入：regsvr32 c:\Windows\SysWOW64\msstdfmt.dll即可

20、Win10設(shè)置始終以管理員身份運(yùn)行應(yīng)用程序方法？

①先找到需要以管理員運(yùn)行的軟件，然后，點(diǎn)擊右鍵屬性，打開文件所在的位置，對(duì)軟件本身進(jìn)行設(shè)置。②右鍵點(diǎn)擊軟件，屬性，點(diǎn)擊兼容性設(shè)置。在以管理員身份運(yùn)行前面打鉤。③這樣，主程序設(shè)置好了 ，然后 設(shè)置快捷方式。在桌面快捷方式點(diǎn)擊右鍵屬性。點(diǎn)擊高級(jí)。④同樣的，用管理員身份運(yùn)行前面打鉤，就可以了。確定。⑤這樣，這個(gè)程序就會(huì)始終以管理員身份運(yùn)行了。

21、SQL SERVER數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)時(shí)出現(xiàn)“操作系統(tǒng)錯(cuò)誤5（拒絕訪問）的解決辦法？

問題產(chǎn)生的原因：一般是備份文件選擇的目錄為磁盤根目錄或備份所選文件夾未授予sqlserver用戶讀寫權(quán)限時(shí)會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤。 解決問題的辦法：就是給SqlServer用戶授予權(quán)限，具體操作如下：

①數(shù)據(jù)備份時(shí)出現(xiàn)的解決辦法： 選擇備份文件的文件夾，右鍵-->屬性-->安全-->看下"組或用戶"是否包涵Authenticated Users 這個(gè)用名,因?yàn)槭前ㄔ谟?jì)算機(jī)上或活動(dòng)目錄中的所有通過身份驗(yàn)證的賬戶,如果有了則給其分配讀寫的權(quán)限,若沒有點(diǎn)擊-->編輯-->添加-->高級(jí)-->查找 找到此用戶后添加，或者直接添加 Authenticated Users 用戶名，再給其分配讀寫權(quán)限即可。設(shè)置好后再次將備份文件寫入此目錄下就不會(huì)報(bào)錯(cuò)了。

②數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)出現(xiàn)解決的辦法：右鍵用于恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)庫文件，彈出屬性對(duì)話框，選擇安全標(biāo)簽頁，找到Authenticated Users用戶名。如未找到，直接將Authenticated Users用戶名進(jìn)行添加。然后為Authenticated Users用戶分配讀寫權(quán)限并確定保存，再次在軟件恢復(fù)窗口選擇此備份文件進(jìn)行恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)就會(huì)成功。

22、Windows系統(tǒng)中，輸入中文變成問號(hào)怎么辦？

發(fā)現(xiàn)這種問題的形成原因主要是unicode編碼轉(zhuǎn)換問題，一般出現(xiàn)此類問題的電腦上都安裝了美式Query鍵盤，在語言設(shè)置選項(xiàng)中 將此 美式鍵盤 刪除后，再運(yùn)行軟件，一般是可以正常輸入漢字了。

以WIN10為例，具體操作過程為：左下角“開始”圖標(biāo)--設(shè)置--時(shí)間和語言--區(qū)域和語言--右側(cè)語言項(xiàng)中找到 windows顯示語言，點(diǎn)擊選中--點(diǎn)“選項(xiàng)”按鈕--在新窗口中往下看 鍵盤 列表，看如果有 美式鍵盤，選中---刪除。