商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是一款面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是在標(biāo)準(zhǔn)版功能的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型，同時(shí)裁掉了一些不常用的功能。詳情可見(jiàn)下文。用友t1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版集進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理、移動(dòng)辦公管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)，例如:洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。具備采購(gòu)進(jìn)貨，銷售出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理等主要功能。軟件包含進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、錢流管理、報(bào)表中心、門店管理等多個(gè)管理模塊，操作簡(jiǎn)單、界面友好、報(bào)表豐富，在極大提高業(yè)務(wù)處理速度、降低勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，還為管理者提供大量的管理、決策資料。非常適合中小型的批發(fā)商、小型商貿(mào)公司使用，幫助您構(gòu)建物流、信息流、資金流三流并進(jìn)的先進(jìn)企業(yè)管理模式，快速交易的前提下實(shí)現(xiàn)信息流的廣泛接入。是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)型小企業(yè)的上上之選。

用友t1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版特色

1、功能完備，適用性強(qiáng)

集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流程的功能。

能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、財(cái)力。

2、符合行業(yè)特性

總量分量?jī)煞N盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作﹔任意時(shí)段庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，商品出入庫(kù)情況一目了然；庫(kù)存報(bào)警及時(shí)提醒庫(kù)存超儲(chǔ)短缺情況，負(fù)庫(kù)存控制有效管理庫(kù)存?？焖俳y(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。

3、智能化程度高，易操作

采用組件開(kāi)發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?

系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。

4、穩(wěn)定高效,易維護(hù)

采用成熟的c/s技術(shù)架構(gòu)開(kāi)發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。

系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。

5、移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地

整合工作圈，提供移動(dòng)辦公功能，包括公告、外勤簽到、考勤打卡、審批、任務(wù)、工作報(bào)告、企亞白報(bào)、電話會(huì)議、Ti訂閱報(bào)表（包括庫(kù)存日?qǐng)?bào)、銷售日?qǐng)?bào)、資金日?qǐng)?bào)、應(yīng)收白報(bào))等。

解決外勤人員的日常辦公管理，老板可在手機(jī)端查看公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。

軟件功能

一、進(jìn)貨管理

支持采購(gòu)訂貨、進(jìn)貨入庫(kù)、進(jìn)貨退換貨及受托業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)支持采購(gòu)運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傊辽唐烦杀?，自?dòng)生成采購(gòu)明細(xì)表；

智能采購(gòu)建議，根據(jù)銷售和庫(kù)存狀況合理備貨，提高資金周轉(zhuǎn)速度。

二、銷售管理

支持銷售訂單、批發(fā)、零售、退換貨及委托等業(yè)務(wù)處理。

批發(fā)功能強(qiáng)大，零售業(yè)務(wù)支持快速收銀、補(bǔ)打和單行打印，支持各種POS設(shè)備；

會(huì)員管理功能強(qiáng)大，可同時(shí)支持儲(chǔ)值、打折、積分等業(yè)務(wù)。

三、庫(kù)存管理

支持調(diào)撥、贈(zèng)送、報(bào)損報(bào)溢、組裝拆卸、低值易耗品等業(yè)務(wù)處理。

支持多種盤點(diǎn)方式，使盤點(diǎn)工作更輕松，準(zhǔn)確管控庫(kù)存；

庫(kù)存上下限預(yù)警功能幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

四、錢流管理

支持各類收付款業(yè)務(wù)、預(yù)收預(yù)付、待攤費(fèi)用及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)分析及賬齡分析，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

五、決策分析

系統(tǒng)提供全方位多角度的各類經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)表，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更為科學(xué)。如：?jiǎn)纹愤M(jìn)貨分析、銷售排行榜、銷售波動(dòng)分析、經(jīng)營(yíng)情況表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表……各類報(bào)表可滿足各部門及管理層的數(shù)據(jù)分析需求。

圖行化報(bào)表設(shè)計(jì)，穿透式查詢，讓您的管理輕松自如。

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版操作教程

單擊菜單中【基本信息】后，進(jìn)入某類基本信息操作界面，可通過(guò)對(duì)工具欄（見(jiàn)下圖）的使用對(duì)基本信息進(jìn)行相關(guān)的操作，各功能按鈕操作方法如下：

1、同級(jí)添加

增加一條新記錄。在基本信息卡片界面底部顯示有"保留當(dāng)前數(shù)據(jù)繼續(xù)添加"'、"保存后編碼自動(dòng)加一"，"存盤后編碼保留前_位"三個(gè)選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的要求設(shè)置，提高錄入速度。

注意事項(xiàng)："保留當(dāng)前數(shù)據(jù)繼續(xù)添加"選項(xiàng)默認(rèn)為空。

2、向下分類

首先新建一個(gè)基本信息A，然后選中此條記錄A，點(diǎn)擊基本信息窗口中的"向下分類"按鈕，對(duì)此記錄A劃分下級(jí)科目AA。如果A下面還需要設(shè)置另一分類AB，則雙擊A，進(jìn)入A的下級(jí)目錄，此時(shí)可看到目錄中顯示了信息AA，在此界面上點(diǎn)擊"同級(jí)添加"，增加A的另一下級(jí)分類AB。

注：當(dāng)基本信息有期初值、余額或有業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時(shí)，不能對(duì)此信息進(jìn)行分類。 

3、編  輯

選中某一個(gè)待修改的基本信息，點(diǎn)擊"編輯"，修改基本信息卡片記錄。

4、刪  除

選中一個(gè)基本信息，刪除此信息相關(guān)記錄。

注意：基本信息在當(dāng)前沒(méi)有余額（沒(méi)有值）、沒(méi)有下級(jí)分類，并且已保存的業(yè)務(wù)單據(jù)中未選擇此信息，系統(tǒng)允許刪除。例如：商品當(dāng)前在所有的倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有庫(kù)存數(shù)量，且無(wú)包含此商品的過(guò)賬單據(jù)或業(yè)務(wù)草稿時(shí)，系統(tǒng)允許刪除此商品。

要?jiǎng)h除某一類基本信息，需要從最末一級(jí)信息開(kāi)始刪除，一級(jí)一級(jí)刪除，而不能直接把父節(jié)點(diǎn)的一類信息刪除。

5、查  看

查看選中的基本信息的卡片記錄。也可通過(guò)鼠標(biāo)雙擊某一條基本信息進(jìn)行查看。

6、顯示內(nèi)容

包括全部列表、部分列表、分級(jí)顯示、定位、格式設(shè)置等。

7、分級(jí)顯示

基本信息可以進(jìn)行多級(jí)分類，那么顯示時(shí)系統(tǒng)是按第一級(jí)分類進(jìn)行顯示的，需要選中某一分類雙擊，進(jìn)入其下級(jí)目錄?？梢钥吹皆谀骋挥凶宇惖男畔⒌臋谀繕?biāo)題前的序號(hào)后顯示了"..."式樣的符號(hào)。

8、全部列表

將所有分類的信息的最末一級(jí)信息顯示出來(lái)。

9、部分列表

將選中的某類信息的最末一級(jí)信息列表顯示出來(lái)。

10、定  位

用于通過(guò)查詢，將光標(biāo)定位到當(dāng)前窗口中待查信息上。

11、格式設(shè)置

配置表格的顯示列，包括顯示列名稱及是否顯示的設(shè)置。

12、其  它

①基本信息搬移

選中需要搬移的某條記錄A，點(diǎn)擊"剪切"，然后再在信息顯示框中選中另一記錄B，點(diǎn)擊"同級(jí)粘貼（向下粘貼）"按鈕，將此記錄粘貼到B記錄的同級(jí)（采用同級(jí)粘貼）或下級(jí)（選擇向下粘貼),調(diào)整基本信息的分類。

②基本信息的位置調(diào)整

"順序上移"和"順序下移"可以調(diào)整商品的顯示順序，這樣選擇或查看商品時(shí)，客戶就可按整理后的順序快速找到所需信息。

③將基本信息復(fù)制到剪貼板

點(diǎn)"復(fù)制到剪貼板"菜單，可以將選中一條或多條基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制到剪貼板上。復(fù)制的字段就是該基本信息網(wǎng)格顯示的字段，不顯示的不復(fù)制。

④從剪貼板導(dǎo)入基本信息

點(diǎn)"從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)"菜單，將彈出添加界面，然后將數(shù)據(jù)粘貼到新增信息里。如果出現(xiàn)沒(méi)有名稱或編號(hào)信息，系統(tǒng)自動(dòng)提示。如果是多條數(shù)據(jù)，那么當(dāng)保存完第一條后，再次彈出添加界面進(jìn)行操作。如果在添加界面里點(diǎn)返回不保存，彈出提示框提示本條信息沒(méi)有添加成功，是否繼續(xù)添加數(shù)據(jù)。

12、打 印

點(diǎn)擊打印即可彈出打印界面，將商品信息打印出來(lái)。

13、導(dǎo) 入

導(dǎo)入【商品】信息

點(diǎn)"從文件導(dǎo)入"菜單，可以支持Excel或 TXT文件的導(dǎo)入。文件名不能有英文句號(hào)、英文格式的單引號(hào)、"! @ ~ # $ % ^ &"等特殊字符及以上中文格式的字符。

14、返  回

返回基本信息的上級(jí)目錄，或退出此界面。也可以通過(guò)快捷鍵ESC退出。

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版和標(biāo)準(zhǔn)版的區(qū)別

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是在商貿(mào)寶批發(fā)零售標(biāo)準(zhǔn)版功能的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型如：進(jìn)貨入庫(kù)、進(jìn)貨退貨、銷售出庫(kù)、銷售退貨、零售業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、收付款業(yè)務(wù)、其它收入，同時(shí)裁掉了一些不常用的功能如：受托業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)、訂單管理。從而實(shí)現(xiàn)普及版功能易學(xué)、易用，穩(wěn)定、高效的目的。

普及版中裁減掉的功能詳見(jiàn)下述說(shuō)明，具體細(xì)節(jié)差異以系統(tǒng)為準(zhǔn)。

一、基本信息

普及版基本信息不提供：固定資產(chǎn)的基本信息的建立。

會(huì)員卡管理：普及版不提供會(huì)員卡管理及子菜單功能。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)

2.1、進(jìn)貨單據(jù)

普及版進(jìn)貨單據(jù)不提供：進(jìn)貨訂單。

普及版不支持：運(yùn)費(fèi)分?jǐn)?

2.2、銷售單據(jù)

普及版銷售單據(jù)不提供：銷售訂單。

普及版不支持銷售報(bào)價(jià)單

2.3、受托、委托業(yè)務(wù)

普及版在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)下不提供：受托、委托業(yè)務(wù)及其子菜單功能。

2.4、庫(kù)存單據(jù)

普及版庫(kù)存單據(jù)不提供：低值易耗領(lǐng)用單、低值易耗退還單、低值易耗賠償單、低值易耗報(bào)損單。

2.5、單據(jù)右鍵菜單

普及版物流單據(jù)的右鍵菜單不提供：商品預(yù)估庫(kù)存。

2.6 普及版不支持：物流代收款

普及版不支持單據(jù)表頭設(shè)置

三、錢流單據(jù)

3.1、其它收入單據(jù)

普及版不提供：待攤費(fèi)用發(fā)生單、待攤費(fèi)用攤銷單。

3.2、會(huì)計(jì)憑證、固定資產(chǎn)處理

普及版不提供：會(huì)計(jì)憑證功能、固定資產(chǎn)管理及其子菜單功能。

四、信息中心

4.1、訂貨信息

普及版不提供：訂貨信息及其子菜單功能。

4.2、平均庫(kù)存、自動(dòng)進(jìn)貨

普及版不提供：根據(jù)平均庫(kù)存自動(dòng)進(jìn)貨管理。

"根據(jù)平均庫(kù)存自動(dòng)進(jìn)貨管理"是系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶預(yù)先定義的缺貨公式自動(dòng)計(jì)算出系統(tǒng)缺貨的商品及數(shù)量等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。

4.3、進(jìn)貨信息

進(jìn)貨排行榜：普及版不提供職員進(jìn)貨排行榜、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨排行榜、部門進(jìn)貨排行榜、地區(qū)進(jìn)貨排行榜分析查詢功能。

進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：普及版不提供職員進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、部門進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、地區(qū)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分析功能。

進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)：普及版不提供職員進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)、部門進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)、地區(qū)進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分析功能。

進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)：普及版不提供職員進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分析功能。

4.4、銷售信息

銷售排行榜：普及版不提供職員銷售排行榜、倉(cāng)庫(kù)銷售排行榜、部門銷售排行榜、地區(qū)銷售排行榜分析查詢功能。

銷售統(tǒng)計(jì)：普及版不提供職員銷售統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)銷售統(tǒng)計(jì)、部門銷售統(tǒng)計(jì)、地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)、職員銷售退貨統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)銷售退貨統(tǒng)計(jì)、部門銷售退貨統(tǒng)計(jì)、地區(qū)銷售退貨統(tǒng)計(jì)、職員銷售優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分析功能。

銷售成本：普及版不提供銷售成本表。

業(yè)務(wù)員銷售提成：普及版不提供業(yè)務(wù)員銷售提成統(tǒng)計(jì)其所有子菜單功能。

4.5、庫(kù)存信息

倉(cāng)庫(kù)狀況：普及版式不提供倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存變動(dòng)表、和預(yù)估庫(kù)存功能。

低值易耗庫(kù)存：普及版不提供低值易耗品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)、低值易耗品退還統(tǒng)計(jì)、低值易耗品報(bào)損統(tǒng)計(jì)、低值易耗品賠償統(tǒng)計(jì)功能。

4.6、錢流信息

回款統(tǒng)計(jì)：普及版只提供往來(lái)單位回款統(tǒng)計(jì)功能。

應(yīng)收應(yīng)付：普及版不提供應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付超額查詢、超期應(yīng)付款查詢功能。

費(fèi)用管理：普及版不提供年度費(fèi)用報(bào)表查詢、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用分布狀況功能。

固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)：普及版不提供固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能。

單據(jù)對(duì)賬：普及版不提供進(jìn)貨單據(jù)對(duì)賬、銷售單據(jù)對(duì)賬功能。

收款情況統(tǒng)計(jì)：普及版不提供收款情況統(tǒng)計(jì)功能。

4.7、經(jīng)營(yíng)分析

經(jīng)營(yíng)情況：普及版中不提供資產(chǎn)負(fù)債表（平衡表）、經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)表。

進(jìn)銷變動(dòng)：普及版中不提供單位進(jìn)銷變動(dòng)表、職員進(jìn)銷變動(dòng)表、部門進(jìn)銷變動(dòng)表、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存變動(dòng)表。

商品批號(hào)跟蹤：普及版中不提供商品批號(hào)跟蹤。

商品經(jīng)營(yíng)分析：普及版中不提供商品經(jīng)營(yíng)分析。

供應(yīng)商商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：普及版中不提供供應(yīng)商商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)。

4.8、普及版不支持跨年利潤(rùn)對(duì)比

五、維護(hù)中心

門店接口：普及版不提供門店接口及子菜單管理功能。

查詢執(zhí)行器：普及版不提供查詢執(zhí)行器功能。

期初建賬：普及版不提供期初委托商品、期初受托商品、期初在使用低值易耗品、期初職員應(yīng)收應(yīng)付、期初固定資產(chǎn)、期初資產(chǎn)負(fù)債表（平衡表）期初建賬功能。

財(cái)務(wù)接口：普及版不提供財(cái)務(wù)接口及其子菜單管理功能。

單據(jù)轉(zhuǎn)憑證對(duì)應(yīng)關(guān)系查詢:普及版不提供單據(jù)轉(zhuǎn)憑證對(duì)應(yīng)系統(tǒng)查詢報(bào)表，此功能是用來(lái)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證后，單據(jù)和憑證對(duì)應(yīng)的報(bào)表。

六、輔助中心

普及版不支持協(xié)同消息。

安裝注意事項(xiàng)

1、安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱或者在機(jī)器名中帶有中劃線“―”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面〉位于安裝界面之后，可叫以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。

2、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺(tái)機(jī)器，請(qǐng)首先安裝MSDE2000或者sQL Server2000 + Sp3《或者sp4）。

3、如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對(duì)應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號(hào)，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。

4、在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。

5、在安裝$QL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在sq12005精簡(jiǎn)版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級(jí)配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。

6、XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了sQL排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請(qǐng)客戶安裝sQL選混合模式安裝。

7、在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。