云圖管家官方版主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外貿(mào)商貿(mào)企業(yè)、設計院、集團企業(yè)進行圖紙管理、文檔管理、文件管理而研發(fā)的一款企業(yè)級圖紙文檔內(nèi)控安全管理的軟件。主要針對企業(yè)核心數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報價、產(chǎn)品配方、標書、ISO文檔、商務合同等辦公文檔，進行強制集中服務器、客戶端“不落地”、權限目錄管理，企業(yè)所有圖紙文檔強制無盤集中，統(tǒng)一存儲統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權限統(tǒng)一內(nèi)控，而研發(fā)設計的一套企業(yè)級圖紙文檔內(nèi)控安全管理軟件。
云圖管家官方版采用的創(chuàng)新型的“虛擬無盤”磁盤沙盒安全技術，實現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強制直接保存到服務器；可以強制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型（如 Word 、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二維三維圖紙文件），并且只能保存在服務器，從而確保了電子圖檔自動強制集中管理，無需再另外單獨檢入上傳文件到系統(tǒng)，另外和window資源管理器無縫集成，終端客戶使用基本不改變操作習慣；所有的文件都被強制集中管理后，原來分散在每個員工電腦的圖檔不會因為員工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，做到了統(tǒng)一分類，統(tǒng)一存儲，統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權限，統(tǒng)一內(nèi)控，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權，提高了企業(yè)知識積累能力。

軟件特色

1、文件強制集中，保障企業(yè)圖檔歸屬權
云圖管家采用的創(chuàng)新型的磁盤沙盒安全技術，實現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強制直接保存到服務器；可以強制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務器，從而確保了電子圖檔自動強制集中管理，無需再另外單獨檢入文件；所有的文件都被強制集中管理后，原來分散在每個員工電腦的圖檔不會因為員工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權，提高了企業(yè)知識積累能力。
2、備份容災，保障企業(yè)圖檔存儲安全
云圖管家集中到服務器的圖檔，系統(tǒng)可以定時將服務器的數(shù)據(jù)進行自動備份容災，從而保存了企業(yè)因為集中存儲帶來的安全性
3、權限目錄，保證用戶圖檔共享安全
云圖管家文件服務器的電子圖檔針對每個用戶又有嚴格的圖檔權限控制管理，可以對電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權限進行管理，這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄，同時也能避免電子圖檔遭到惡意刪除。
4、文件不落地，客戶端安全無隱患
云圖管家軟件由于采用客戶端虛擬化無盤"不落地" 的管理模式，所有電子圖檔都強制保存在服務器鐵盤的文件服務器中，有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性。
5、虛擬無盤，管理更加方便
云圖創(chuàng)新型圖檔管理以"虛擬無盤"為技術核心架構，解決了傳統(tǒng)圖檔管理軟件（包含傳統(tǒng)PDM管理）原有的缺陷（圖檔難集中、用戶使用不積極、三維應用難、遠程部署難、使用習慣改變等等），給企業(yè)圖檔管理帶了不一樣的感覺。
6、分類歸檔，查閱資料更加方便
云圖管家軟件采用圖檔強制集中服務器，客戶端虛擬磁盤目錄管理模式，有效避免了入庫文件的編輯修改等難題，使得在制造業(yè)廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理；另外云圖管家提供在線三維圖檔預覽功能，大大方便了用戶客戶端不用安裝復雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。

云圖管家官方版功能介紹

1、系統(tǒng)管理：文件服務器配置、集群配置、用戶組織架構、AD域集成、權限管理、進程自定義、流程設計、編碼管理等功能。
2、虛擬無盤：客戶端被“虛擬無盤”，從服務器上虛擬出來的磁盤映射到本地，本地的磁盤不能保存受控程序產(chǎn)生的文件，客戶端產(chǎn)生的文件只能強制保存到服務器虛擬磁盤里。
3、圖檔管理：采用的創(chuàng)新型的權限目錄的管理模式，根據(jù)企業(yè)需求可以劃分多個文件功能區(qū)域，如工作區(qū)、發(fā)布區(qū)、個人區(qū)、草稿區(qū)等。企業(yè)的圖檔統(tǒng)一有序集中于服務器存儲管理，便于集中、共享、備份和版本管理。
4、權限管理：可以根據(jù)企業(yè)用戶、角色、部門針對文件夾、文件進行權限分配；權限類型有：只讀、修改、刪除、上傳、下載、重命名、文件授權權限等。
5、查詢搜索：模糊搜索：類google和百度模式的模糊查詢搜索，可以根據(jù)任意寫入數(shù)據(jù)庫的條件進行查詢；高級查詢：根據(jù)不同的條件組合進行搜索查詢，并準確定位到文件或文件夾。
6、可視瀏覽：在沒有安裝程序軟件的情況下，可以瀏覽OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450種以上格式的圖紙文檔。
7、引用管理：針對某些文件經(jīng)常會被很多其他文件引用，通過引用管理，將該文件引用到需要的文件目錄下，類似快捷方式，一旦被引用文件發(fā)生變化，所有引用的地方都同步變化。
8、關聯(lián)管理：在文件或文件夾之間建立一種聯(lián)系，方便查詢使用。
9、訂閱通知：可以針對文件的發(fā)布、刪除等動作做設置，當文件發(fā)生此類動作時通知相關用戶。
10、日志管理：日志管理內(nèi)容有：文件操作日志、系統(tǒng)操作日志、即時通訊日志以及文件權限報表等內(nèi)容。

軟件優(yōu)勢

1、門戶管理：在系統(tǒng)首頁添加門戶，可以分部門、分權限添加，門戶里可以添加新聞公告、流程的提醒界面、文件的訂閱通知界面等功能，方便用戶使用。
2、即時通訊：搭建企業(yè)內(nèi)部組織架構的即時溝通平臺，并且可以按照部門、項目組、內(nèi)部群隨時溝通交流。
3、項目視圖：可以在視圖管理增加知識分類、項目分類、培訓分類等各種內(nèi)容，把相應的文檔歸類，大大提高文件的使用效率。
4、版本管理：有快速發(fā)布和流程發(fā)布兩種方式，有快速發(fā)布權限的用戶可以一鍵發(fā)布，流程發(fā)布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級，系統(tǒng)提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
5、流程管理：自定義流程步驟，待辦流程提醒、已辦流程查詢，以及有權限的用戶可以查詢流程的過程，對各個流程進行流程看板監(jiān)控。
6、編碼管理：編碼管理可以對企業(yè)的產(chǎn)品、部件、零件、文檔、任務、客戶等對象進行編碼標準化管理，編碼管理包含固定值、年、月、日、流水碼、可選值等編碼任何組合配置。
7、物料管理：產(chǎn)品零部件物料管理可以對企業(yè)零部件物料進行自定義分類，可以將物料分為產(chǎn)品，部件、零件（采購件、自制件、外協(xié)件、通用件)。
8、BOM管理：產(chǎn)品BOM編輯功能，可以對產(chǎn)品進行自定義分類、新建產(chǎn)品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能 。
9、ERP集成：可以和金蝶、用友ERP進行物料BOM集成，打通研發(fā)設計和生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)通道。
10、WEB遠程：可以通過杭谷VDM WEB端進行遠程圖紙文檔的查閱和操作，大大提高圖文檔遠程協(xié)同工作效率。