文本整理器是一款專門針對不規(guī)范文本進行整理的工具，通過對一篇格式不規(guī)范的文章，只需點擊幾個按鈕，就可把它整理成規(guī)范格式。文本整理器提供了大量實用的整理工具，可滿足各種不同的整理要求，使你從繁瑣的修改工作中擺脫出來。它提供的批量整理功能，可以使你在幾分鐘內(nèi)整理上百篇文本。非常的高效。

文本整理器使用方法

1、對空格的整理

⑴ 去除所有空格：去除當前文檔或選擇區(qū)中所有空格，包括全角空格、半角空格和Tab符。其子菜單中包括：

① 半角空格：只去除所有半角空格。

② 全角空格：只去除所有全角空格。

③ 跳格：只去除所有跳格（Tab符）。

⑵ 去除段落首尾空格：去除段落首尾的全角空格、半角空格和Tab符。文字之中的空格保留，多用于有英文句子的文本，它可以保證單詞間的空格不會被去掉。其子菜單中包括：

① 去除段首空格：只去除段落首部的全角空格、半角空格和Tab符。

② 去除段首半角空格：只去除段落首部的半角空格。

③ 去除段首全角空格：只去除段落首部的半角空格。

④ 去除段首跳格：只去除段落首部的跳格。

⑤ 去除段尾空格：只去除段落尾部的各種空格。

注：若有幾種空格交替出現(xiàn)，可能無法一次清除干凈，可多做幾次。

2、對段落和空行的整理

通常段落首尾的空格會影響段落的整理效果，所以整理段落前，最好先去除段落首尾空格。

⑴ 段首縮進：在段落開始處加入空格。縮進所用空格可以通過設(shè)置工具進行調(diào)整，可以是全角空格、半角空格、跳格，縮進空格個數(shù)也可調(diào)整。其子菜單中包括：

①單半角空格縮進：每次縮進在段首加入一個半角空格。

②單全角空格縮進：每次縮進在段首加入一個全角空格。

③單跳格縮進：每次縮進在段首加入一個跳格（Tab符）。

④設(shè)置默認縮進：設(shè)置在單擊縮進按鈕時所用的空格和空格個數(shù)。如下圖：

調(diào)整完成后，如果選中了“保存此設(shè)置”，則下次啟動文本整理器時用此設(shè)置縮進，若沒有選中，下次啟動時仍為原設(shè)置。

⑵ 去掉段落間空行：若空行中有空格則不能去除，這時應(yīng)先去除空格再去除空行。

⑶ 合并空行：若段落間有多個空行就合并為一個，對沒有空行或只有一個空行的段落沒有影響。

⑷ 只空一行：使各個段落間都空一行。即無空行的段落間加入一個空行，有多個空行的段落間合并為一個空行。

⑸ 合并段落：使用這一功能前應(yīng)先選擇要合并的段落，否則會使整篇文章合并為一段。該功能通常用于局部調(diào)整。

⑹ 合并行：用于把用硬回車換行的幾行合并為一段，與合并段落不同的是，當一個行前有空格，或與上一行間有空行，將被視為一個新段落開始，這樣的行不會與前面的行合并，而合并段落會把這樣的行前空格去掉并與前面的行合并。

⑺ 重新分行：把各行長度限定為指定長度，超出時用硬回車換行。各行長度用字節(jié)定義，每個半角符號占1個字節(jié)，每個漢字占兩個字節(jié)。所以當長度設(shè)定為60時，表示每行長度為60個英文字符或30個漢字。

⑻ 段間加空行：在段落間加入一個新的空行，不論原來有無空行。

3、對標點符號進行轉(zhuǎn)換

轉(zhuǎn)換方向可以進行選擇，默認為半角標點轉(zhuǎn)換為全角標點。

⑴ 單擊相應(yīng)按鈕或菜單項可轉(zhuǎn)換指定標點，包括逗號、分號、冒號、問號、嘆號、雙引號、單引號、句號、各種括號；

雙引號的轉(zhuǎn)換具有一定的智能分析能力，當有引號缺失時，通常只會引起局部轉(zhuǎn)換的混亂，對混亂部分可以用“逆轉(zhuǎn)引號”功能進行調(diào)整。

⑵ 同時轉(zhuǎn)換以上五種：只轉(zhuǎn)換逗號、分號、冒號、問號、嘆號；

⑶ 逆轉(zhuǎn)引號：單擊按鈕只能逆轉(zhuǎn)雙引號和單引號，其它逆轉(zhuǎn)可從菜單中選擇；

在把半角引號轉(zhuǎn)換為全角引號時，如果原來的文章中有引號缺失，會使部分左右引號發(fā)生混亂，逆轉(zhuǎn)時應(yīng)先把這部分文本選中再逆轉(zhuǎn)。

⑷ 其它轉(zhuǎn)換：根據(jù)菜單指示使用。

對于在本類之外的其它標點沒有提供專門的轉(zhuǎn)換工具，可以使用查找-替換的辦法解決，尤其是利用替換表可以設(shè)置多組轉(zhuǎn)換，一次性完成多種標點的轉(zhuǎn)換。

4、轉(zhuǎn)換代碼

這里提供了“繁體轉(zhuǎn)簡體”、“簡體轉(zhuǎn)繁體”、“BIG5碼轉(zhuǎn)換為GB碼”、“GB碼轉(zhuǎn)換為BIG5碼”四種轉(zhuǎn)換。

GB碼是中國大陸地區(qū)采用的漢字編碼，這里所說的“繁體”和“簡體”均指GB碼；BIG5碼是臺灣地區(qū)使用的漢字編碼，如果用本軟件打開BIG5碼文檔看到的將是一片亂碼，轉(zhuǎn)換后方可正常顯示。

5、自動整理

你可以用預(yù)先設(shè)計好的整理方案進行自動整理，這樣可簡化整理步驟，也有利于格式的統(tǒng)一。比如有一部50回的連載小說，每周一回，如果你等不及50回都下載完后再集中“批量整理”，就可以設(shè)計一個整理方案并保存，以后每下載到一回就用該方案整理一回，既方便快捷又保證格式統(tǒng)一。下圖為設(shè)置整理方案的對話框：

選中一個方案后，輕輕一點“開始整理”，該方案中包括的多個整理項目就全部完成了。

如果覺得方案大體合意，小有不足，可以修改該方案。先左鍵點擊選中一個項目，再按修改需要點擊左面的某個按鈕。例如，點擊“上移”或“下移”，選中項目的位置就會往前或往后移動，整理的順序會隨之變動。點擊“刪除”，選中的項目就被刪除。點擊“清空”，所有整理項目就全部被刪除。

上移、下移、刪除、清空都很方便，增加整理項目也同樣方便。

點擊“空格”、“段落”、“標點”、“內(nèi)碼”、“調(diào)整”、“替換”后，就會顯示有關(guān)的整理或替換項目，用戶可以增刪。默認顯示的是有關(guān)“空格”的整理項目。

左鍵點擊要添加的項目，再點擊“添加”，該項目就會添加到上面的方案中去；也可以雙擊要添加的項目，把它加入到方案中。

如果庫存整理方案中沒有合意的，可設(shè)置新方案。先左鍵單擊“庫存整理方案”中的“新方案”，再按照上面講的添加整理項目的方法，將要整理的項目一項一項添加到方案中去。增加完畢后，就可以點擊“開始整理”了。

如果這個方案以后還要用，為新方案取一個名字，輸入“庫存整理方案”右邊的小框中，點擊“保存此方案”，這個方案成為“庫存整理方案”，下次就可以直接選用了。保存時的方案名不能為“新方案”。

6、批量整理

與自動整理類似，這也是用預(yù)先選定的整理方案進行整理，只是它可以直接整理磁盤上的文件，而不必把文件裝入整理器，用于批量整理磁盤上的文件。

如果您想一次就將幾十個短篇小說或其他文章整理成同一格式，如果您要整理一部分章回保存的長篇小說，批量整理會為您提供極大的方便。

點擊“批量整理”，先選取要整理的文章。點“添加”，找到你要整理的文章，點擊后就添加到待整理“文件列表”中了，并且已為你打開。如果要整理的文章在一個文件夾里，按住Ctrl鍵不放，同時用左鍵點選，可以選中多篇文章。如果要全選，就更方便了：按住Ctrl鍵不放，同時再按字母a鍵就行了。但要注意一點：全選時，要先用鼠標在供選文章目錄窗口里點一下，將鼠標移到該窗口。多選和全選完成后要再點一下“打開”。

文章選定后，就可以設(shè)置整理方案了。從“庫存整理方案”中調(diào)出所有庫存整理方案，左鍵單擊其中一個方案，該方案的整理項目就會顯示在上面的窗口中。如果合意，即可點擊“開始整理”。

如果需要修改方案，單擊“編輯整理方案”，可以調(diào)出“設(shè)置整理方案”對話框，編輯好方案后關(guān)閉它就回到了批量整理對話框，就可以整理了。

注：如果選中了“備份原文件”，則整理前的文件會備份在文件所在目錄下的txtbak文件夾中。

7、合并文檔

用于把磁盤上的多個文件合并為一個，先用“添加”按鈕把合并文件的文件名加入列表框，用“上移”、“下移”按鈕調(diào)整好合并次序，在“合并的文件”中加入合并后的文件名，還可以設(shè)置合并文件間的間隔，設(shè)置好后，單擊“開始合并”按鈕即可。

合并段落與合并行有何區(qū)別？為何有時用合并行不能把兩行合并？

合并段落是去掉段與段間的回車，同時去掉段間的空格，使段落徹底合并。通常用于文章的局部調(diào)整，一般應(yīng)先選擇要合并的各段再合并，如果不選擇，會使整篇文章被合并為一段。

合并行多了一個判斷，若行與行間沒有空行，一行的開始也沒有空格，這時把該行與前一行合并；當一個行前有空格時，或與上一行間有空行，將被視為一個新段落開始，這樣的行不會與前面的行合并。

常見問題

1、為何有時全部替換不管用？

在沒有選擇文本時，全部替換在全文進行；若有選擇，則全部替換只在選擇區(qū)中進行，所以要想在全文中進行全部替換，別忘了先取消選擇。

2、繁體文字轉(zhuǎn)換為簡體文字轉(zhuǎn)換不干凈的問題？

由于我采用的是Windows提供的繁簡轉(zhuǎn)換功能，它本身就有轉(zhuǎn)換不干凈的問題，如：後（后），乾（干）等都沒有轉(zhuǎn)換，即便利用Word里面的繁簡轉(zhuǎn)換工具也同樣存在這個現(xiàn)象。

我的解決辦法是利用附設(shè)的“繁簡表”。把一些常見的不能轉(zhuǎn)換的繁體字和異體字替換掉，由于“繁簡表”的文字是逐漸收集來的，若發(fā)現(xiàn)新的不能轉(zhuǎn)換的字，只要把它加入“繁簡表”，以后就都可以轉(zhuǎn)換了。

編輯“繁簡表”的方法是：單擊查找工具中的替換表按鈕，在彈出的對話框中單擊導入庫存替換表按鈕，打開繁簡表.tab,在表的末尾把新字加入，再保存庫存替換表，以后用繁體轉(zhuǎn)簡體工具就可以轉(zhuǎn)換了。

3、“合并空行”、“只空一行”、“段間加空行”有何區(qū)別？

“合并空行”是把幾個空行合并為一個，若原段間沒有空行，不會添加。

“只空一行”能把多個空行合并為一個，若原段間沒有空行，則添加一個空行。

“段間加空行”是不論段間有無空行，也不論有幾個空行，都要添加一個空行。

4、為什么有時用“去除段落間空行”時，有的空行沒有去掉？

若空行中有空格，則它不會被認為是空行。應(yīng)先去除空行中的空格，再“去除段落間空行”。

5、狀態(tài)欄中的字符數(shù)是按什么統(tǒng)計的？

字節(jié)數(shù)是文本的總長度；

半角字符數(shù)是文本中的英文字母、半角標點等半角符號個數(shù)，其中不包括回車數(shù)，每個半角字符占一個字節(jié)；

全角字符數(shù)是文本中漢字、全角標點等的數(shù)目，每個全角字符占兩個字節(jié)；

行數(shù)是文本中的回車數(shù)目，這里不是指自然行，只有遇到回車時才算一行（或叫一段），所以即使一段文字很長，也只算一行，每個回車占兩個字節(jié)。

所以，字節(jié)數(shù)=半角字符數(shù)+2*全角字符數(shù)+2*行數(shù)

6、Htm轉(zhuǎn)換為Txt時，為何有時出現(xiàn)部分Htm語句未完全去除的問題？

由于這個軟件在去除Htm控制符時，只是利用<>來判定是否為Htm控制符，如果是則去除<>包圍的部分，但部分Htm網(wǎng)頁中存在用小于號和大于號構(gòu)成的比較語句，這時就會出現(xiàn)部分Htm語句沒能去除的現(xiàn)象。

比如，某網(wǎng)頁上有這樣的語句：

我要留言！

正確轉(zhuǎn)換結(jié)果應(yīng)為：我要留言！

但由于語句中有大于號>，導致去除結(jié)果為screen.width-300)this.width=screen.width-300">我要留言！，也就是只去除了前面的<>部分，>后面的未能去除。

解決方法：只能手工去除。