在Windows中管理和尋找文件一直是比較麻煩的，所以像是Everything之類的搜索利器大受歡迎。就算把文件規(guī)整的命名好，找起來也要一層層的翻。如果你的文件巨多，分類也不方便，想要快速找到需要的文件，那就來看看小編本次給大家?guī)淼?strong>Document TagExplorer，這是一款新型的，利用NTFS文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)流來記錄標(biāo)簽的文件標(biāo)簽分類管理工具，僅僅2M，無需安裝，非常方便使用。
Document TagExplorer依據(jù)于NTFS文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流機(jī)制，是給文件打標(biāo)簽、加備注，并利用標(biāo)簽和備注對文檔進(jìn)行分類、搜索的文件管理器。而且使用起來也很簡單，在標(biāo)簽管理器中使用右鍵菜單建立標(biāo)簽；在左側(cè)文件管理器中找到目標(biāo)文件夾，顯示將要打標(biāo)簽的文件，并單選或多選目標(biāo)文件；在標(biāo)簽管理器中通過勾選的方式選擇將要給目標(biāo)文件添加的標(biāo)簽，點(diǎn)擊下面的“更新文件標(biāo)簽”按鈕，所勾選的標(biāo)簽就添加給了目標(biāo)文件了。如果目標(biāo)文件原來有標(biāo)簽，將會被覆蓋；已經(jīng)打過標(biāo)簽的文件，在文件管理器中被選定后，其本身具有哪些標(biāo)簽會在文件框下方的標(biāo)簽顯示頁面顯示出來。各個標(biāo)簽之間用“+”進(jìn)行連接；在標(biāo)簽管理器中勾選想要搜索的標(biāo)簽，點(diǎn)擊下面的“按標(biāo)簽搜索”，則會對“數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄”進(jìn)行搜索，并將滿足條件的“記錄”顯示在最右側(cè)。右側(cè)搜索結(jié)果也有右鍵菜單，支持簡單的“復(fù)制、移動、刪除”等文件管理。感興趣的朋友可以下載體驗(yàn)哦。

軟件功能

1、最左側(cè)的是“標(biāo)簽管理器”+“快速搜索標(biāo)簽”，用來建立和擺設(shè)用戶自己的標(biāo)簽體系
用戶可以在此區(qū)域使用右鍵菜單來建立標(biāo)簽、刪除標(biāo)簽，同時還可以使用鼠標(biāo)的拖曳動作，來自由擺布標(biāo)簽的位置和層級。
2、標(biāo)簽管理器的右側(cè)是“磁盤及文件夾列表”和“常用文件夾”
DTE在文件夾列表上也設(shè)計(jì)了比較多的右鍵快捷操作方式，您可以在某個文件夾上右鍵點(diǎn)擊，然后進(jìn)行操作。
3、文件夾列表的右側(cè)是“文件列表”和“搜索結(jié)果”
通常情況下，您點(diǎn)擊文件夾列表中的磁盤和文件夾，其下的文件會顯示在文件列表中。搜索結(jié)果會顯示在“搜索結(jié)果”中。您可以通過在“文件列表”和“搜索結(jié)果”中的右鍵菜單。
4、文件列表的右側(cè)，是“當(dāng)前對象的標(biāo)簽信息”和“備注信息”
當(dāng)您在文件夾列表中選擇了某個文件夾，或者在文件列表中選擇了某個文件，如果這個文件夾或者文件本身具有標(biāo)簽信息或者備注信息，就會顯示在這兩個區(qū)域。

Document TagExplorer使用方法

1、下載本站提供的壓縮包，解壓打開。
2、找到Document_TagExplorer .exe，右鍵以管理員身份運(yùn)行。

3、打好標(biāo)簽，直接在右邊勾選就可以找到相關(guān)的文件，等待一會就可以搜索出來。

這樣你就可以很方面的按照自己的想法來管理文件，不用擔(dān)心找不到，同時可以按多種條件尋找文件，比如按年份保存的電影，圖片，個人資料等等。支持多種標(biāo)簽分級，隨便你添加標(biāo)簽。

4、標(biāo)簽數(shù)據(jù)支持文件移動
DTE里面用的流標(biāo)簽就是給文件打一個與文件名和文件路徑無關(guān)的標(biāo)簽，使用之后可以隨意移動命名文件，不用擔(dān)心找不到。
除此之外，有的文件需要備注一些信息，也可以直接添加上去，作者寫的幫助說這個備注最多可以到幾千甚至幾萬字。

5、隨時添加標(biāo)簽
有的朋友可能會說了，我需要打開軟件一個的添加這些標(biāo)簽，多費(fèi)勁啊，有時候就像標(biāo)記一個文件還要打開一個軟件，有些麻煩！

軟件作者顯然是知道這些問題的，所以在安裝包里還附帶了一個很好用的工具，打開之后，右鍵里面就多出了一個項(xiàng)目。

點(diǎn)開之后，就可以查看這個文件的標(biāo)簽和備注，同時支持快速打標(biāo)簽，這樣在以后找起來也不麻煩了。

這個添加標(biāo)簽的頁面需要在標(biāo)簽樹里面右鍵，添加到快捷標(biāo)簽就可以使用了。

6、附帶主題
令人意外的是這款好用但不起眼的小工具，居然還帶了幾個皮膚。

6、改善搜索速度
畢竟這個軟件最主要的功能就是來搜索和管理文件，搜索速度自然也要跟上，如果你使用的設(shè)備里面有幾十萬個文件，使用全盤搜索的話，肯定是沒有Everything那種單純的搜索文件功能那樣秒出文件的，畢竟軟件的用途不同

如果你的設(shè)備里真的有近百萬個文件（包括系統(tǒng)文件），那么搜索速度可能在幾分鐘！但是沒有誰把自己的文件向系統(tǒng)盤下面存吧，一般會放在幾個指定的文件夾和硬盤里，這時候就可以使用軟件的搜索路徑設(shè)置了，改善搜索速度，在這里說一下添加多個文件夾的辦法，用起來很簡單，直接在文件管理器復(fù)制文件夾的地址。

多個文件夾用/符號分割，比如要分別放一個D盤和E盤的文件夾，這樣填寫就好了 D:\soft/E:\圖片資源\小表情 ，之后搜索只需要幾秒鐘，這相比自己花時間去找，不要太方便。

除了多選文件進(jìn)行操作，在DTE的文件夾列表上也進(jìn)行了右鍵批量化的操作方式，里面有“添加”和“替換”兩種方式，“添加”模式是在文檔本身標(biāo)簽（如有）的基礎(chǔ)上，再增加新的標(biāo)簽信息；而“替換”模式，則是直接使用新標(biāo)簽信息替換原標(biāo)簽信息。

需要注意一下，文件夾的標(biāo)記不太一樣：
DTE將文件夾的標(biāo)簽信息保存生成在該文件夾下的一個“desktop.ini”文件中，這個文件是windows操作系統(tǒng)的常見文件，包括操作系統(tǒng)在內(nèi)的很多軟件都會使用這個文件來記錄一些文件夾信息，只要該文件存在，文件夾的更名、移動都不會影響其標(biāo)簽信息。
用戶需要注意的是，很多垃圾清理軟件也愿意刪掉這個文件，所以如果您為標(biāo)簽定義了標(biāo)簽信息，請關(guān)注您的垃圾清理軟件，不要讓他們把這個文件當(dāng)做垃圾文件給刪除了。

標(biāo)簽文件管理器軟件類型優(yōu)劣對比

1、最常見的是在文件名上打標(biāo)簽，類似于“#知識#物理#量子物理#普朗克#2017#XX出版社.pdf”這樣。配合上類似于everything這樣的文件名搜索神器，讓這種方法顯得更加容易上手。
這種給文檔打標(biāo)簽的方式可能會存在以下幾個小問題：
首先是windows對文件名的長度是有限制的，大概在256-260個字符，所以標(biāo)簽的長度不能無上限；
其次某些場景下，可能因?yàn)榘踩蛩亍⒄叻ㄒ?guī)、單位企業(yè)等要求，不能更改文件名；
但總的來說，在多數(shù)場合下，文件名標(biāo)簽法，是一種值得使用的文檔標(biāo)簽管理法。
2、另一種較為常見的思路是自建數(shù)據(jù)來給文檔打標(biāo)簽。此類軟件通過計(jì)算文檔的哈希值等方式來識別文檔，然后自建數(shù)據(jù)庫，將用戶建立的標(biāo)簽數(shù)據(jù)、標(biāo)簽和文檔的對應(yīng)關(guān)系、文檔的絕對路徑等都記錄到數(shù)據(jù)庫中。
這種打標(biāo)簽方式的優(yōu)勢在于，比較方便對標(biāo)簽數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和運(yùn)用，因?yàn)樗行畔⒍加涗浽跀?shù)據(jù)庫中，所以可以搞搞關(guān)鍵詞提取、標(biāo)簽數(shù)據(jù)分析之類的數(shù)據(jù)應(yīng)用。
這種方式的問題也隨之而來，為了保證自建數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崟r的追蹤或反映出用戶文檔數(shù)據(jù)的變化，此類軟件會嚴(yán)格要求用戶對文檔的一切操作都要在本工具內(nèi)完成，改名、編輯、拷貝、移動等等操作都要由軟件自身完成，只有這樣，才能確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容的一致性。
但這個要求對用戶不太友好，畢竟出色的文件管理工具那么多，而用戶的需求又是多種多樣，要求用戶從此以后只能使用你這個工具來管理文檔，這對用戶的自由是一種較大的束縛。
另外這類軟件還有一個最大的致命性缺陷，那就是數(shù)據(jù)庫會越來越大，而越來越大的數(shù)據(jù)庫就意味著讀寫速度會越來越慢，導(dǎo)致用戶的操作體驗(yàn)就是越來越卡，所以此類軟件中的代表某軟件就明確告知用戶，其是一款“輕量級”文檔管理工具，意即它無法管理非常多的文檔，否則它自建的數(shù)據(jù)庫性能是無法滿足用戶需要的。
3、最后介紹一下本作Document TagExplorer（以下簡稱DTE）的標(biāo)簽管理核心技術(shù)。DTE的標(biāo)簽管理技術(shù)，依據(jù)于NTFS文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流機(jī)制。
NTFS文件系統(tǒng)是當(dāng)前最為流行，應(yīng)用范圍最為廣泛的桌面操作系統(tǒng)所使用的的磁盤文件系統(tǒng)，每一個NTFS文件系統(tǒng)上面的文檔，都可以附加多個數(shù)據(jù)流（ADS），這些流數(shù)據(jù)依附在主文件后面，可以隨主文件被拷貝、移動、壓縮（解壓），因此主文件的更名、編輯、拷貝、移動和（解）壓縮都不會影響所附加的流文件，但這些流文件無法被常規(guī)工具、手段所查看。
從上面的介紹來看，這種NTFS文件系統(tǒng)的ADS機(jī)制，簡直像是為文檔標(biāo)簽量身定做的一套機(jī)制！
我們來總結(jié)一下這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)：
【優(yōu)點(diǎn)】：
1、對主文件沒有任何影響，所有標(biāo)簽像是主文件的影子，靜靜的跟隨主文件，主文件的更名、編輯、拷貝、移動、解壓縮都對標(biāo)簽數(shù)據(jù)毫無影響。
2、給與用戶最大文檔管理自由度，用戶不需要拘泥于文檔管理工具，除了給文檔打標(biāo)簽和查詢標(biāo)簽這兩項(xiàng)操作以外，可以使用任何自己心儀的文件管理工具來組織和管理文檔。
【缺點(diǎn)】：
1、本軟件核心功能依靠NTFS文件系統(tǒng)的流文件機(jī)制，因此所有需要記載標(biāo)簽的文檔只能存放于NTFS格式的磁盤上，如果被移動到其他格式磁盤，哪怕隨后再移回NTFS格式磁盤，所有標(biāo)簽也將丟失！
2、所有文件夾標(biāo)簽均記錄在該文件夾下的“desktop.ini”文件中，請不要刪除上述文件，也要注意不要讓某些垃圾清理軟件去刪除上述文件。

Document TagExplorer幫助與說明

Document TagExplorer（DTE）可能是目前國內(nèi)最優(yōu)秀的文檔標(biāo)簽式分類管理工具！希望DTE能夠幫您順利解決生活、工作、學(xué)習(xí)中的那些有關(guān)文檔分類檢索方面的問題。以下是有關(guān)本工具的一些說明，了解這些內(nèi)容，能夠幫助您更好的使用本軟件。
1、DTE是一款用“標(biāo)簽”來標(biāo)注、組織、篩選文檔的軟件。當(dāng)前最新版本還可以給文檔添加長字符(可以多達(dá)上萬字）的備注信息；
2、DTE既可以對文檔標(biāo)注標(biāo)簽，也可以對文件夾標(biāo)注標(biāo)簽；
3、DTE把文檔的標(biāo)簽和備注保存在NTFS文件系統(tǒng)的流文件（ADS）中，因此文件可以隨意編輯、移動，標(biāo)簽都不會丟失。但文件不可存放在非NTFS文件系統(tǒng)的磁盤上，因?yàn)檫@會導(dǎo)致已經(jīng)保存的標(biāo)簽丟失；v1.3版之后，您可以先使用內(nèi)置功能生成文件名標(biāo)簽，然后就可以將文檔遷移出NTFS文件系統(tǒng)了，ADS標(biāo)簽丟失也不怕，今后等文件再保存到NTFS文件系統(tǒng)中時，可以再使用內(nèi)置功能將文件名標(biāo)簽恢復(fù)到ADS標(biāo)簽中。
4、DTE把文件夾的標(biāo)簽保存在文件夾下的“desktop.ini”文件中，因此文件夾可以隨意改名、移動，標(biāo)簽都不會丟失。但請不要隨意刪除文件夾下的“desktop.ini”文件，也要注意一些垃圾清理軟件可能會刪除這個文件！（常見，請?zhí)貏e注意）
5、DTE支持命令行啟動，具體格式為：
TE[空格]搜索模式開關(guān)[空格]搜索路徑[空格]標(biāo)簽參數(shù)1[空格]標(biāo)簽參數(shù)2[空格]標(biāo)簽參數(shù)3[空格]...
其中：
①為本軟件的名稱，請根據(jù)您的實(shí)際情況更改；
②<搜索模式開關(guān)>有三個 “/f”為搜索文檔標(biāo)簽，“/c”為搜索文件夾標(biāo)簽，“/m”為搜索文檔備注；
③<搜索路徑>是您指定的搜索范圍，注意最后一定要有“\”字符作為結(jié)尾；如果您將搜索路徑寫為“defpath”，則程序默認(rèn)會搜索DTE所在磁盤的所有文件。
④<標(biāo)簽參數(shù)>是您希望搜索的標(biāo)簽內(nèi)容，原則上個數(shù)沒有上限。
6、DTE自帶配置及數(shù)據(jù)庫文件生成器，所以當(dāng)您得到本軟件時可能只有一個擴(kuò)展名為“.exe”的可執(zhí)行文件。沒關(guān)系，您正常運(yùn)行它，它自己會生成其他必要的運(yùn)行文件。
7、首次啟動本應(yīng)用，請先在標(biāo)簽管理器中，使用右鍵菜單建立您自己的標(biāo)簽，然后再在此基礎(chǔ)上開始給文件和文件夾打上標(biāo)簽。
8、從V1.2版開始，TE需要獲得管理員權(quán)限啟動才能正常運(yùn)行，請務(wù)必給與它管理員權(quán)限。
9、DTE可以使用標(biāo)簽對文件進(jìn)行更名，在原文件名后新增標(biāo)簽內(nèi)容，與此同時也會將標(biāo)簽寫入該文件的ADS內(nèi)。
10、V1.8以后，各項(xiàng)操作將逐漸支持快捷鍵，具體哪些操作支持哪些快捷鍵，詳情查看“設(shè)置”。
11、根據(jù)用戶報(bào)告，部分同步軟件可能會在同步過程中丟失流數(shù)據(jù)標(biāo)簽。但因此類同步軟件數(shù)量太多，無法一一測試，僅在此提示用戶注意，使用同步軟件之前應(yīng)進(jìn)行測試。
注：DTE是免費(fèi)軟件，也將永遠(yuǎn)不帶任何條件的允許用戶免費(fèi)使用下去，因此作者不會承擔(dān)任何由于您使用DTE而造成的軟硬件損失。如果您繼續(xù)使用DTE，則默認(rèn)您已認(rèn)可上述信息。