Adobe Acrobat Sign手機(jī)版，一般稱為Adobe Sign app，這是一款出色的電子簽名應(yīng)用。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名方式，Adobe Sign app不僅效率高，而且非常符合現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)作方式。另外，通過(guò)該服務(wù)，你可以使用瀏覽器或移動(dòng)設(shè)備輕松地發(fā)送、簽名、追蹤和管理簽名流程。并且，你可以使用統(tǒng)包集成和 API，以在你的企業(yè)應(yīng)用程序和記錄系統(tǒng)中包含電子簽名工作流程。我們知道即使是現(xiàn)在，仍有80%的業(yè)務(wù)流程依靠紙質(zhì)流程，這種方式不僅緩慢、易出錯(cuò)而且非常分散。員工常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行審批及簽名。而Adobe Acrobat Sign手機(jī)版的推出可幫助企業(yè)改革紙墨簽名流程，通過(guò)受信任且合法的電子簽名過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化工作流程。絕對(duì)大大推動(dòng)的工作的效率。所以，如果你的企業(yè)面臨同樣的問(wèn)題，那就趕緊下載使用吧！

Adobe Acrobat Sign手機(jī)版特色

1、在數(shù)分鐘內(nèi)獲取簽名，而不必等待幾天的時(shí)間 – 通過(guò)采取電子方式，員工可輕松地向他人申請(qǐng)簽名、簽署文檔，并且追蹤和管理整個(gè)流程。

2、隨時(shí)隨地，在任何設(shè)備上開(kāi)展工作 – 簽名者可使用瀏覽器或移動(dòng)設(shè)備，隨時(shí)隨地單擊鏈接以簽署文檔。無(wú)須執(zhí)行帳戶注冊(cè)或下載等操作。

3、添加到您的系統(tǒng)和流程中 – Adobe Sign 可以集成到您當(dāng)前使用的系統(tǒng)和應(yīng)用程序中。除了加快簽名工作流程的速度并簡(jiǎn)化簽名收集的過(guò)程之外，不會(huì)產(chǎn)生任何變化。

4、確保合法、安全并且合規(guī) – Adobe Sign 可提供最高級(jí)別的安全性、可用性以及合規(guī)性。在安全數(shù)字化文檔處理方面，我們列居全球值得信賴的領(lǐng)先者地位，并且擁有出色的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)。

功能介紹

1、隨時(shí)隨地簽署文檔

?立即打開(kāi)并簽署文檔。

?使用手指或觸筆直接在屏幕上簽名。

?簽名或點(diǎn)擊以批準(zhǔn)他人發(fā)送的文檔。

?委托他人簽名或拒絕簽名請(qǐng)求。

?保存部分已填寫(xiě)的表單，以便在方便時(shí)完成。

2、獲取他人的電子簽名

?通過(guò)聯(lián)機(jī)文檔庫(kù)、設(shè)備或電子郵件附件，發(fā)送文檔以供簽名。

?可處理 Google Drive、Box、Dropbox 或 Adobe Document Cloud 中的文檔。

?使用 Android，在會(huì)見(jiàn)客戶時(shí)獲取對(duì)方的親筆簽名。

?考慮簽名者的體驗(yàn)，可以選擇語(yǔ)言。

3、存儲(chǔ)并管理您的文檔

?根據(jù)實(shí)時(shí)狀態(tài)更新，跟蹤進(jìn)度并管理協(xié)議。

?向尚未簽名的收件人發(fā)送提醒。

?查看存儲(chǔ)在聯(lián)機(jī)帳戶中的協(xié)議。

?所有相關(guān)方都會(huì)通過(guò)電子郵件自動(dòng)獲取一份已簽署文檔的認(rèn)證副本。

4、具有法律約束力并且安全

?Adobe Acrobat Sign 符合世界各地的電子簽名法，其中包括美國(guó)的《電子簽名法案》和歐盟的《電子身份識(shí)別和信托服務(wù)》法規(guī)。

?加密簽署后的文檔，并作為經(jīng)過(guò)認(rèn)證的 PDF 進(jìn)行保存。收件人可驗(yàn)證文檔的真實(shí)性。

?每個(gè)事務(wù)都包括完整的審計(jì)跟蹤詳情活動(dòng)及操作。

?Adobe Acrobat Sign 滿足嚴(yán)格的安全規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)了 ISO 27001、SOC 2 第 2 類、HIPAA，以及支付卡行業(yè)使用的 PCI DSS v3.0 的認(rèn)證。

?Adobe Acrobat Sign 將在簽名過(guò)程中通過(guò)身份標(biāo)識(shí)驗(yàn)證選項(xiàng)、審計(jì)跟蹤、密封條認(rèn)證等方法，為發(fā)件人和簽名者提供保護(hù)。

5、掃描文檔

? 將任何紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為 PDF，然后發(fā)送以進(jìn)行快速電子簽署。

? 可將多個(gè)文檔頁(yè)掃描到一個(gè) PDF 中，并按需要對(duì)它們重新排序。

? 輕松附加、發(fā)送并簽署掃描的 PDF。

? 通過(guò)邊界檢測(cè)、透視校正和文本清晰度，增強(qiáng)您的相機(jī)圖像。

? 需要 Android 4.4 KitKat+。

Adobe Acrobat Sign手機(jī)版使用指南

1、配置您的用戶帳戶

首次登錄到 Adobe Sign 時(shí)，您需要執(zhí)行幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，以便使您的用戶帳戶做好使用準(zhǔn)備。在此視頻中，您將了解如何驗(yàn)證配置文件信息、選擇簽名選項(xiàng)，以及設(shè)置個(gè)人事件和警告（或通知）。

2、準(zhǔn)備和發(fā)送文檔進(jìn)行簽名

在此視頻中，我們將逐步完成 Adobe Sign 中最常用的工作流程。您將了解如何上傳文檔、添加表單字段，以及將文檔發(fā)送給收件人進(jìn)行簽名。

3、讓多個(gè)相關(guān)方簽署文檔

您可以使用不同的電子郵件地址讓多個(gè)相關(guān)方簽署一個(gè)文檔，還可以選擇各個(gè)相關(guān)方簽署文檔的順序。

4、使用“大量簽名”獲得由大量收件人簽名的文檔

當(dāng)您需要大量人員簽署一個(gè)文檔時(shí)，可以使用大量簽名。您需要添加收件人的電子郵件地址、上傳文檔、添加簽名字段和發(fā)送文檔。每個(gè)收件人均會(huì)收到待簽名文檔的單獨(dú)副本。

在此初學(xué)者教程中，我們將逐步介紹這些基本步驟。

1）使用 .CSV 文件將簽名導(dǎo)入到“大量簽名”事務(wù)

通過(guò)上傳 .CSV 文件，可以將大量電子郵件地址導(dǎo)入到您的大量簽名事務(wù)中。單擊此處獲取更多信息。

2）使用“只有我簽名”簽署和發(fā)送文檔

如果您要自己簽署并發(fā)送文檔，請(qǐng)使用只有我簽名功能。此視頻演示如何上傳文檔、簽署文檔，以及通過(guò)電子郵件將文檔發(fā)送給其他人員。

3）管理和跟蹤發(fā)送的待簽名文檔

了解如何管理發(fā)送的待簽名文檔并跟蹤其狀態(tài)。

4）簽署協(xié)議

了解如何簽署協(xié)議。

相關(guān)知識(shí)

1、什么是電子簽名？

電子簽名是一種法律手段，通過(guò)它可對(duì)電子文檔或表單表示同意或批準(zhǔn)。對(duì)于電子簽名最可靠的一項(xiàng)定義是這樣描述的“...與電子記錄相關(guān)的或在邏輯上相關(guān)聯(lián)的電子聲音、符號(hào)或程序...是某人為簽署該電子記錄的目的而采用的?！?

電子簽名是：

合法 – 電子簽名幾乎在每一個(gè)工業(yè)化國(guó)家/地區(qū)都具有法律約束力，甚至在欠發(fā)達(dá)國(guó)家/地區(qū)也開(kāi)始頒布電子簽名法律。2000 年，美國(guó)頒布了《電子簽名法案》(ESIGN)，這讓電子簽名可以合法用于幾乎所有用途。1999 年，歐盟通過(guò)了一項(xiàng)電子簽名指令，以此作為各成員國(guó)的國(guó)家特定法律的基礎(chǔ)。如今，歐盟制定的《電子身份識(shí)別和信托服務(wù)》(eIDAS) 法規(guī)即將于 2016 年 7 月生效，這會(huì)為所有 28 個(gè)成員國(guó)創(chuàng)建一套標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)制度。要了解有關(guān)簽名法律的更多信息，請(qǐng)參閱電子簽名法律的全球指南（按國(guó)家分類）。

經(jīng)過(guò)驗(yàn)證 – Adobe Sign 是 2006 年以來(lái)在 Salesforce 社區(qū)獲得最高評(píng)價(jià)的電子簽名應(yīng)用程序。許多“財(cái)富 500 強(qiáng)”公司、政府機(jī)構(gòu)和數(shù)以萬(wàn)計(jì)的中小型企業(yè)每年都要依靠 Adobe Sign 來(lái)簽署數(shù)千萬(wàn)份協(xié)議。了解 Adobe Sign 客戶。

安全 – 電子簽名比書(shū)面簽名和傳真簽名更為安全。Adobe Sign 可管理整個(gè)流程，其中包括路由文檔、引導(dǎo)簽名或?qū)徟?、生成通知，以及在安全的環(huán)境中存儲(chǔ)已簽名的文檔。此外，最終文檔將采用密封條進(jìn)行認(rèn)證。要了解更多信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)信任中心。

可審核 – 從多方收集電子簽名的整個(gè)過(guò)程受到完全追蹤，以確保其合規(guī)性。Adobe Sign 會(huì)保留詳細(xì)的審核追蹤記錄，其中包含事務(wù)參與人員所執(zhí)行的所有活動(dòng)及操作。

可驗(yàn)證 – 電子簽名流程可使用多種方法對(duì)簽名者的身份進(jìn)行驗(yàn)證。典型的“電子簽名”流程將待簽名的文檔發(fā)送到指定的電子郵件地址，并利用接收者對(duì)該電子郵件帳戶的訪問(wèn)權(quán)限作為身份驗(yàn)證的基本形式。為了提高安全性，許多公司都依靠額外的身份驗(yàn)證步驟（多因素身份驗(yàn)證）來(lái)確保識(shí)別簽署重要文檔的人員身份。示例包括電話身份驗(yàn)證、一次性密碼、社交網(wǎng)絡(luò)身份，以及基于知識(shí)的身份驗(yàn)證，它需要簽名者通過(guò)回答專門(mén)設(shè)置的問(wèn)題來(lái)證明他們的身份。另一種身份驗(yàn)證形式通常被稱為“數(shù)字簽名”，它要求用戶通過(guò)基于證書(shū)的數(shù)字 ID 進(jìn)行簽名。每個(gè)簽名都被加密并綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過(guò)受信任的第三方證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證。

2、電子簽名為何好于紙質(zhì)或傳真簽名？

電子簽名比紙質(zhì)簽名更安全，并且可以更快速地完成工作，而成本更低。電子簽名：

應(yīng)用于整個(gè)文檔 – 如果紙質(zhì)合同包含兩頁(yè)或更多，而簽名僅應(yīng)用到其中某一頁(yè)，則未簽名的頁(yè)面可能在不知會(huì)任何人的情況下進(jìn)行更改。利用 Adobe Sign，您可以在向各方交付最終簽署的 PDF 文檔之前，對(duì)整個(gè)文檔采取加密裝訂，使用密封條創(chuàng)建一份經(jīng)過(guò)認(rèn)證的文檔。如果任何頁(yè)面上有任何信息發(fā)生了更改，Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 軟件會(huì)顯示一則通知，說(shuō)明該文檔的證書(shū)不再有效。

可有效追蹤和管理 – 由 Adobe Sign 驅(qū)動(dòng)的電子簽名程序使簽名程序具有完全的可見(jiàn)性，這允許您對(duì)文檔狀態(tài)保持實(shí)時(shí)追蹤、在您的文檔被簽名時(shí)獲得通知、并在需要時(shí)發(fā)送提醒。

無(wú)法通過(guò)復(fù)印機(jī)或掃描儀進(jìn)行復(fù)印 – 通過(guò)復(fù)印、掃描或用筆描摹等方式，可以非常輕松地偽造出紙質(zhì)簽名。利用 Adobe Sign，簽名被綁定到特定的文檔實(shí)例，并作為多步驟簽名流程的一部分受到追蹤。

無(wú)法回溯日期 – 通過(guò)紙質(zhì)簽名，簽名者可以自由地輸入他們選擇的任何日期或時(shí)間，這樣某一方便可以在不通知其他方的情況下隨意更改簽名的“生效”日期。如果使用 Adobe Sign，時(shí)間則是由托管服務(wù)集中管理，并且不允許回填日期。

使身份驗(yàn)證變得更為簡(jiǎn)單 – 對(duì)紙質(zhì)簽名進(jìn)行身份驗(yàn)證需要來(lái)自同一簽名者的另一份手寫(xiě)簽名，以進(jìn)行司法比較。如果沒(méi)有獲取其他簽名樣本，則無(wú)法證明其真實(shí)性。如果使用 Adobe Sign，可以采用多種身份驗(yàn)證方法，以確保文檔簽名者的身份準(zhǔn)確無(wú)誤。

類似于公證人制度，但過(guò)程并不繁瑣 – 如果采用受信任的第三方（如公證人）制度，則紙質(zhì)簽名可能會(huì)更加安全，但是這種需要有人在場(chǎng)的簽名儀式增加了簽名流程的成本并造成延遲。

降低長(zhǎng)期存儲(chǔ)的成本和繁鎖程度 – 相比租用空間來(lái)放置保存紙質(zhì)文檔的文件柜，存儲(chǔ)電子文檔會(huì)更加節(jié)省成本。如果需要檢索文檔，則可以通過(guò)簡(jiǎn)單的搜索命令完成該任務(wù)。并且，文檔可以在片刻之內(nèi)發(fā)送至請(qǐng)求方，這比傳真或隔日郵遞要快得多。

防止文件損毀：簽名者在勾劃文檔中的文本時(shí)可能會(huì)損毀紙質(zhì)文檔。由 Adobe Sign 驅(qū)動(dòng)的電子簽名過(guò)程可保護(hù)原始文檔的完整性，這樣其中的信息就無(wú)法被隱藏或刪除。

3、電子簽名與數(shù)字簽名之間有何區(qū)別？

雖然“電子簽名”與“數(shù)字簽名”這兩個(gè)詞聽(tīng)起來(lái)像一回事，但實(shí)際上它們指的是兩種不同的文檔簽署方法 — 二者之間的差異關(guān)系到簽名法律和法規(guī)要求。數(shù)字簽名是“電子簽名”這一較大類別中的子集。典型的電子簽名可以使用各種方法來(lái)驗(yàn)證簽名者的身份 — 例如，電子郵件、企業(yè) ID 或電話驗(yàn)證 — 而數(shù)字簽名則使用其中的一種特定方法。通過(guò)電子簽名，簽名者可使用基于證書(shū)的數(shù)字 ID（通常由受信任的第三方證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)布）對(duì)他們的身份進(jìn)行驗(yàn)證。

典型的電子簽名和數(shù)字簽名之間另一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別是用于證明文檔已簽名的證據(jù)。Adobe Sign 可以安全地管理整個(gè)流程，追蹤簽名過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)并且會(huì)在審核追蹤期間捕捉相關(guān)信息。審核記錄和簽名文檔都提供密封條認(rèn)證，而審核跟蹤可用于生成每個(gè)相關(guān)方簽名的證據(jù)。數(shù)字簽名可增加更多一層的保護(hù)。通過(guò)數(shù)字簽名，每個(gè)簽名都被加密并綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過(guò)受信任的第三方證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證。Adobe Sign 支持在一個(gè)可伸縮的簽名解決方案中包含兩種簽名方法。請(qǐng)參閱電子和數(shù)字簽名的白皮書(shū)。

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